Comment rendre les réunions plus pertinentes ? Klaxoon a mis au point une solution permettant à tous les collaborateurs de préparer en amont ce rendez-vous. L’idée principale est d’impliquer au maximum les participants qui, à partir d’un smartphone, d’une tablette, d’un ordinateur peuvent de connecter à la plate-forme de Klaxoon, « Ils deviennent ainsi tous de vrais acteurs grâce à des quiz, des sondages, des espaces de communication, qui leur permettent d’être en relation directe et interactive avec les organisateurs de la réunion. »
Et ça marche ! Plus d’un million d’utilisateurs réguliers ! De grands clients et une levée de fonds exceptionnelle de 50 millions de dollars.
Objectif : se développer à l’international et recruter notamment une cinquantaine de personnes au bureau de Klaxoon à New-York. Mais la société n’oublie pas l’Europe, où elle entend se renforcer commercialement en Allemagne et au Royaume-Uni.
Basée à Rennes (130 personnes) : siège social
Présent aussi à Paris et à New-York
Mais comment réussir une réunion ?
La moitié des salariés (49%) souhaiteraient que leurs réunions durent entre 30 minutes et 1 heure. 3 sur 10 vont même jusqu’à juger que 15 à 30 minutes seraient suffisantes.
Le nombre de participants fait quant à lui consensus puisque 91% ne souhaitent pas dépasser les 6 personnesprésentes et 65% optent même pour un format entre 4 et 6 personnes.
Concernant le timing, elle doit avoir lieu en début de semaine le matin. En effet, plus de la moitié des salariés préfèrent se réunir entre 10h et 12h (56%) et un bon quart (26%) plébiscitent les points entre 8h00 et 10h00.
Les cadres ont une vision précise des éléments qui font d’une réunion un moment réussi en distinguant 3 facteurs clefs :
un ordre du jour clairement défini (80%),
l’attribution d’objectifs et de missions précises à la fin de la réunion (45%)
un intérêt et une participation active des collaborateurs (42%).
Enquête menée du 30/11 au 03/01 auprès de 630 cadres exerçant en France auprès des visiteurs des sites Cadreo & RegionsJob
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